Splitsingsakte en splitsingstekening: zo werkt de notaris

Dit artikel hoort bij de kennisbank van Splitsingsvergunningen.nl. Alle Amsterdamse regels op één pagina vindt u bij Regels Amsterdam; hoe het volledige traject verloopt leest u bij het traject kadastraal splitsen.

Wat staat er in de splitsingsakte?

• Een omschrijving van elk appartementsrecht en het deel van het gebouw dat bij dat recht hoort.
• Het aandeel (breukdeel) van elk appartementsrecht in het geheel. Dit bepaalt onder meer de bijdrage in de kosten en het stemrecht in de VvE.
• Het splitsingsreglement, vaak gebaseerd op een modelreglement, met de regels over gebruik, onderhoud en kosten.
• De oprichting en statuten van de Vereniging van Eigenaars.

De splitsingstekening

Bij de akte hoort een tekening die per appartement de begrenzing aangeeft: welke ruimten bij welk appartement horen en wat gemeenschappelijk is, zoals trappenhuis, dak, fundering en gevels. De tekening wordt door het Kadaster ingeschreven en is daarna openbaar. Fouten in de tekening zijn later alleen te herstellen met een wijziging van de splitsing, dus zorgvuldigheid loont.

De volgorde bij de notaris

1. 1Splitsingsvergunning (in Amsterdam bij panden binnen de vergunningplicht). De notaris mag de akte pas passeren als de vergunning er is.
2. 2Opstellen van de concept-akte, het reglement en de splitsingstekening.
3. 3Passeren van de akte.
4. 4Inschrijving bij het Kadaster: de appartementsrechten ontstaan en krijgen elk een eigen kadastrale aanduiding.
5. 5De VvE ontstaat van rechtswege en houdt haar eerste vergadering.

Wat betekent de VvE in de praktijk?

De VvE beheert de gemeenschappelijke delen, legt een onderhoudsplan vast en houdt een reservefonds aan. Het is verstandig om meteen bij de splitsing een meerjarenonderhoudsplan op te stellen. Kopers en hun geldverstrekkers vragen daar steeds vaker naar.

Wijzigen van een bestaande splitsing

Wilt u een bestaande splitsing aanpassen, bijvoorbeeld een appartementsrecht verder opdelen of een bedrijfsruimte omzetten naar wonen? Dan is een akte van wijziging nodig, meestal met instemming van de VvE. Afhankelijk van de situatie is ook opnieuw een splitsingsvergunning nodig.